Perguntas de quem precisa decidir.

Não. O portal se conecta ao workspace onde seus relatórios já estão. Quando há regras de acesso por área, filial ou cliente, configuro o Row-Level Security (RLS) no modelo de dados, sem mudar o visual dos relatórios.

Os dados continuam no seu ambiente Power BI e o portal usa as APIs oficiais da Microsoft. Cada pessoa acessa com o próprio login e, com RLS, enxerga somente o que tem direito. Há registro de acessos para auditoria. Isso elimina o envio de PDFs e links públicos. Os recursos apoiam a adequação à LGPD, que depende também dos processos da sua empresa.

Quem cria e publica relatórios continua com licença Microsoft. Os visualizadores deixam de precisar de uma licença Pro individual. No lugar, há um setup único e uma mensalidade por usuário ativo, mais a capacidade necessária para suportar os acessos. A economia depende do número de visualizadores: use o simulador.

O Power BI Embedded é o modelo previsto pela Microsoft para disponibilizar relatórios a quem não tem licença individual, por meio de APIs oficiais. Recomendo validar com o seu contrato Microsoft, e posso ajudar nesse levantamento.

Quem cria e publica relatórios continua licenciado (Pro ou PPU). A economia está nos usuários que apenas visualizam.

Depende da quantidade de relatórios e das regras de acesso. O prazo exato é definido na proposta, depois de um diagnóstico.

Sim, é um dos usos principais. Cada pessoa externa recebe acesso restrito somente aos seus dados, com controle por perfil e RLS.

Eu. A capacidade é dimensionada ao seu uso e acompanhada depois da entrega. Você fala direto com quem configurou o portal.